Tidningsutgivare har under årens lopp samlat på sig gammalt tidningsmaterial. Då användningen av webbinnehåll ökar överväger många utgivare att digitalisera sina gamla arkiv och öppna dem för läsarnas bruk. Arkivlicensen för tidningsutgivare gör detta upphovsrättsligt möjligt.
Som tidningsutgivare kan du skaffa en heltäckande licens för användning av gammalt tidningsmaterial i digital publiceringsverksamhet hos oss. Licensen möjliggör digitalisering och användning av verk som publicerats i tidningar före 1999. Vi representerar upphovsmän till verk som publicerats i dagstidningar och tidskrifter. De upphovsrättsersättningar som samlas in för användningen av arkivlicensen fördelas till tidningarnas upphovsmän.
Arkivlicensen för tidningsutgivare omfattar följande rättigheter:
- Digitalisering, dvs. kopiering, av tidningsarkivet
- Överföring av tidningsarkivet i ett slutet nätverk, till exempel för prenumeranter att använda
Licensen omfattar bland annat inhemska journalisters och fotografers, bildbyråers, utländska skribenters, författares, grafikers och serietecknares upphovsrätt.
Material som publicerats senare än 1998 omfattas inte av licensen, utan om nyare material ska förhandlas separat.
Licensens pris avgörs av det digitaliserade materialets omfattning och antalet användare av arkivmaterialet. För digitaliseringen, dvs. kopieringen, av materialet uppbärs en engångsersättning. Dessutom betalas en årlig användningsersättning för förmedling av arkivmaterialet till tidningsläsarna.
Med arkivtillståndet för tidningsutgivare får du
- rätt att kopiera och överföra verk ur tidningsarkivet som den helhet som ingick i originalpublikationen
- spara tidningsarkiv som finns i tryckt form i digital form och framställa digitala exemplar av de verk som de innehåller
- bevilja sökmotorer rätt att indexera verken och använda verken i egen datautvinning genom att ta hjälp av databaser för länkade data
- ge tidningsläsarna tillträde till tidningsarkivet genom ett slutet nätverk eller med en annan metod som kontrolleras av utgivaren som nättidningar eller andra innehållsprodukter som erbjuds under utgivarens varumärke
- erbjuda tidningsprenumeranterna möjlighet att läsa arkiverade verk via ett slutet nätverk som förvaltas av er och kopiera verken för privat bruk.
Priset på arkivlicensen för tidningsutgivare påverkas av typen av tidningsmaterial, mängden digitaliserat material och antalet användare av arkivmaterialet.
Licensens pris består av en engångsersättning för kopiering (digitalisering av materialet) samt en användningsersättning som betalas årligen (förmedling av materialet till allmänheten).
Beräkning av kopieringsersättningar
Beräkningsformel för den engångsersättning för kopiering som betalas för arkivlicensen:
Antalet upphovsrättsskyddade sidor x tariff per sida
År 2018 är tariffen 0,0399 €.
Allt digitaliserat tidningsmaterial anses inte vara upphovsrättsskyddat. Antalet skyddade sidor bedöms i två steg enligt följande:
Steg 1:
- En dagstidnings innehåll bedöms fördela sig mellan redaktionellt innehåll och annonsinnehåll så att det redaktionella innehållets andel är 60 procent och annonsinnehållets andel 40 procent av sidorna.
- En tidskrifts innehåll bedöms fördela sig mellan redaktionellt innehåll och annonsinnehåll så att det redaktionella innehållets andel är 75 procent och annonsinnehållets andel 25 procent av sidorna.
Steg 2:
Andelen material för vilket ersättning ska betalas varierar i tidningar av olika ålder. I tidningar och tidskrifter utgivna före år 1946 är andelen sidor som ska ersättas 5 procent, vilket gäller både redaktionellt material och annonsmaterial.
- För de dagstidningars del som publicerades under åren 1946–1998 är andelen upphovsrättsligt ersättningsbelagda sidor 90 procent av det redaktionella innehållet och 10 procent av annonsinnehållet.
- För de tidskrifters del som publicerades under åren 1946–1998 är andelen upphovsrättsligt ersättningsbelagda sidor 100 procent av det redaktionella innehållet och 10 procent av annonsinnehållet.
Beräkning av användningsersättningar
Den årliga användningsersättningen för arkivlicensen påverkas av mängden skyddat material, som avgör tariffen per användare, och antalet användare. Ersättningen beräknas genom att multiplicera antalet användare med den tariff som fastställs utgående från materialets storleksklass.
Antal användare
I början av avtalsperioden kan man utgå från ett beräknat antal potentiella användare, om man inte känner till det faktiska antalet användare. I så fall antas det faktiska användarantalet under avtalsperiodens första år vara 10 procent av de potentiella användarna och under avtalsperiodens andra år 15 procent av de potentiella användarna. Som potentiella användare betraktas alla prenumeranter som har rätt att använda tidningens avgiftsbelagda digitala material och som under året har använt tidningens avgiftsbelagda digitala material minst en gång.
Som faktiska användare betraktas alla prenumeranter som under året minst en gång har öppnat en publikation som ingår i tidningens digitala tidningsarkiv.
Tariffen per användare har delats in i klasser utgående från antalet skyddade sidor. Den tillämpliga tariffen fastställs stegvis enligt följande:
| Dagstidningar: antalet skyddade sidor | Tariff (användare/år) |
| 1 000–50 000 | 0,25 € |
| 50 000–100 000 | 0,50 € |
| 100 000–200 000 | 1,00 € |
| 200 000–300 000 | 1,25 € |
| 300 000–500 000 | 1,50 € |
| Tidskrifter: antalet skyddade sidor | Tariff (användare/år) |
| 1 000–25 000 | 0,25 € |
| 25 000–50 000 | 0,50 € |
| 50 000–100 000 | 1,00 € |
| 100 000 + | 1,50 € |
En tidningsutgivare kan skaffa arkivlicens, begära en uppskattning av licensens pris och få svar på frågor om upphovsrätt i samband med tidningsarkiv genom att kontakta vår kundtjänst per e-post eller telefon.